כנסים

הכל אודות ארגון כנסים, תערוכות, ירידים ואירועי חברות

בין אם אתם מתחתנים ורוצים לתת מזכרת לאורחים,
או שאתם מארגנים תערוכה או כנס עסקי חשוב ואתם רוצים לחלק "גיב אווי" מתנה למשתתפים,
אם אתם מפיקים מסיבת סיום מחזור, מסיבת שחרור גדודית או גמר קורס, אירוע השקה, יום כיף לעובדי החברה, 
או אפילו סדנת גיבוש וחשוב לכם שתהיה מתנה שתישאר אצל כולם בלב, כמו חולצה מודפסת או מאג מיוחד,
או שפשוט חשוב לכם שהלקוחות שלכם יראו את הלוגו שלכם על השולחן שלהם,
כל הזמן, ככה שלעולם לא ישכחו אתכם: לפרינטופ יש מגוון פתרונות בשבילכם.

אסור לזלזל במתנות, כולנו אוהבים לקבל אותם, וכשמחלקים Giveaway זו השקעה משתלמת לכל הדעות.
כיום כבר ברור, שיווק חוויתי הוא קידום מכירות איכותי ומשמש ככלי פרסומי לכל דבר.
מתנות שמחלקים בימי עיון, כנסים ותערוכות על פי תפיסת עולם הקד"מ (או ספציפית:  BTL, פרסום מתחת לקו)
הם כלי שיווקי חסכוני ויעיל, שמטרתו לדוג את תשומת הלב של קהל יעד מוגדר.

 

                        
            תיקי כנסים                                          תג עובד                            צמידי זיהוי

 

גם אם מדובר בכנס במסגרת אירוע חברה פרטי שעיקר מטרתו הוא חניכת עובדי החברה,
עדיין מתנות אלו מהווים כלי שיווק פנים ארגוני מעולה.
ארגון כנס מטעם חברות מעלה את קרנן בעיני הלקוחות ואפילו המתחרים שישמעו עליו דרך התקשורת.
בכלל, כנס יכול לחזק את הלויאליות של העובדים ומשדר מסר של אחידות, ואכפתיות.
מזכרות לכנס הם מוצר משלים שצריך להתאים לסוג המשתתפים,
כך למשל גיל או תחום עיסוק יכולים להוות פרמטר משמעותי בהצלחת המוצר והפרסום. 

קחו לדוגמה את מחזיקי המפתחות.

עם הדפסה ברורה של לוגו החברה שלכם, הם דוגמה טובה ל מוצר קידום מכירות מנצח שממשיך להיות נפוץ .
בהקשר לקידום מכירות לכנס, הם פשוטים וזולים,
כך שלרוב הם מוזמנים בכמויות גדולות ומחולקים לכל אורח לשביעות רצונם של כולם.
גם בתחום מחזיקי מפתחות כמתנות לחלוקה במסגרת כנס כזה או אחר ניתן לחדש ויתרה מזאת:
אנשים נוטים לשמור מוצרי קד"מ אלו ולהסתובב איתם, פשוט פרסומת מהלכת, ועוד בעלות מזערית.
חישבו איזה קידום מכירות מעולה זה יהיה לחלק מוצרים כאלו כמתנות תגמול לוועדי עובדים. 

השאלה היא כמובן: איך לגרום לאנשים לשמור את המוצר שקיבלו בכנס, ולעשות בו שימוש תכוף ופומבי,
כזה שיגרור חשיפה רבה אליו, תודעתית או שלא, וכמה שיותר.
אחת הדרכים הנפוצות ביותר היא  להעניק למוצר ערך מוסף.
כך, לדוגמה, בהקשר למחזיק מפתחות, ניתן לעצבם בצורת משחררי עגלות.

הרי בכל סופר בארץ מותקן המנגנון שדורש דחיפת מטבע לשחרור עגלה.
משחררי עגלות, שמעוצבים כמחזיקי מפתחות, הם בדיוק מה שיגרום ללקוח  שלכם לשמור את המוצר.
וכמובן, כמה שהלקוח ישתמש אינטנסיבית יותר בפריט , כך הפריט יזכה לחשיפות רבות יותר,
ויותר מזה: יסקרן גם אנשים נוספים בסביבתו.
זו דרך אחת להקניית ערך מוסף למתנה שניתן לחלק בכנס, אבל מה לגבי התזמון?

נכון, תמיד מומלץ לחלק מוצרי פרסום בתקופות החגים עם רלוונטיות לאותו החג,
וזאת בכדי לזכות בבולטות גבוהה יותר. רלוונטיות היא הכל, בעצם, ותיקי כנסים, לדוגמה,
הם מתנה מעולה לחלק בסיום כנס, אבל תמיד אפשר להיות מקוריים יותר.  

 

                    
                 שקיות ממותגות                                        סוכריות ממותגות               

 

מארגן כנס? הגעת למקום הנכון!

על מנת שתוכלו להתאים את הפריט מתוך המבחר העצום שיש לנו באתר,
הנה כמה עצות שיעזרו לכם למצוא את המוצר הנכון ביותר עבורכם ועבור הלקוחות או העובדים שלכם.
לפניכם מספר טיפים שיעזרו לכם לרכוש עבור משתתפי הכנס שלך את המוצר הפרסומי המתאים ביותר.
על מנת שנוכל להתאים עבורך את המוצר הטוב ביותר תצטרכו לדעת את התשובה לכמה שאלות חשובות : 

 

1. מהו נושא הכנס, ה Theme המרכזי בו ?

2. מהי כמות המשתתפים בכנס ?

3. מהו התקציב העומד לרשותכם ?

4. מהו טווח הגיל הממוצע של משתתפי הכנס ?

5. מיקום הכנס גיאוגרפית יכול להיות שיקול נוסף ?

6. העונה בשנה שבה מתקיים הכנס ? (ישנם מוצרי פרסום שונים לקיץ מאשר לחורף)

7. כיצד הלקוחות הגיעו לכנס? האם אפשרי להתאים את הפריט לרכב פרטי?

8. מה מטרת המוצר שאותו תחלקו בכנס ?

 

1. נושא הכנס:
תמיד אפשר להתאים את המוצר לנושא הכנס, אפילו אם זה נראה קלוש,
לדוגמא : מארגן כנס לאנשי הייטק בנושא מחשוב יוכל לחלק למשתתפיו usb-key
(דיסק נשלף) עם לוגו החברה, פד לעכבר, מחשבון וכו'

2. כמות המשתתפים בכנס:
לכל מארגן כנס תקציב ברור ומוגדר לצורך המוצר הפרסומי שיחולק בכנס.
בגלל זה ככל שכמות המשתתפים בכנס רבה יותר, כך תקציב המוצר פר יחידה יהיה קטן יותר.

3. תקציב הקד"מ בכנס:
האם מדובר בתקציב פר משתתף או לכל באי הכנס?

4. גיל המשתתפים בכנס:
לסעיף זה יש משמעות רבה. בחברתינו מוצרי פרסום רבים שאותם נתאים לך ע"פ ממוצע גיל המשתתפים.
חיילים, רווקים , בעלי משפחות , פנסיונרים וכו. לכל קבוצת גיל יש את המוצר הפרסומי המתאים לה. 
אנשי משפחה יוכלו להנות גם ממוצרים פרטניים וגם ממוצרים שיכולים לשמש את המשפחה כולה.

5. מיקום הכנס:
מוצרי פרסום רבים יכולים לשמש את באי הכנס כבר באותו הרגע ,
לדוגמא בכנס שמתבצע באזור פתוח: כובע נגד השמש יהיה שימושי ונכון לאותו הרגע,
המשתתף יוכל להינות מן המוצר כבר בכנס עצמו.

6. עונות השנה בה הכנס מתקיים:
במידה והדבר אפשרי, תמיד רצוי להתאים את המוצר הפרסומי שיחולק בכנס לעונת השנה שבה הוא מתקיים
וכך להבטיח שהמוצר יהיה בשימוש לפחות בחודשים הקרובים שלאחר הכנס, ובפומבי.
וכך בעונת החורף חלקו ביציאה מהכנס מטריות, צעיפים, מחממי צוואר, כפפות, כריות חמות ועוד.
כולם, כמובן, עם הדפס של לוגו וסלוגן החברה שלכם.
בהתאמה, בקיץ חלקו: כובעים, חולצות, בקבוקי אייס, מידניות, מחצלות חוף, תיקי חוף וכו' 

7. הגעה לכנס:
דרך ההגעה לכנס חשובה אף היא בבחירת המתנה.
מוצר כבד, גדול ומסורבל לא יתאים לכנס שמשתתפיו מגיעים בתחבורה ציבורית.
כנס שבאיו מגיעים מחו"ל יעדיפו מוצר קטן, קל לנשיאה שניתן להכניסו לתוך מזוודה בקלות ולא יעורר בעיה בטיסה.
כל מוצר אחר עלול לאבד את יעילותו, ויושאר מאחור.

8. מטרת המוצר שנחלק :
האם נרצה שהמוצר ישמש ספציפית את אותו אדם שמקבל אותו בלבד, כלומר שהוא הלקוח שלי הסופי,
או שאולי הוא רק ספק משנה שאמור לפרסם אותי כלפי לקוחותיו.
במקרה זה, כל מוצר שולחני שעליו מתנוסס לוגו החברה , טלפון וכתובת יקדמו וייצרו חשיפה לחברה .

אם יש לכם תשובות ברורות לשאלות האלו,
וגם אם לא,
אתם מוזמנים ליצור עימנו קשר ואנו נשמח לספק לכם יעוץ מלא לגבי המוצר המושלם עבור הכנס שלכם.