10 פריטים שחייבים להיות במשרד שלכם

כדי להתמקד במטרה ולא להתחיל לשוטט בין החנויות ולהתלבט במשך שעות בין תחתיות של כוסות או פריטים מסוג זה (לבטים בהם תוכלו לדון בהמשך, לאחר שתסיימו עם רכישות החובה) רשמנו לכם את עשרת הפריטים החשובים שיש לרכוש למשרד:

1. שולחנות  –  שולחן נוח ומרווח שמותאם לגובה שלכם וכולל מגירות ומספיק מקום לשאר האלמנטים שיונחו עליו יאפשר לכם לעבוד במשך שעות ארוכות. נוסף על החשיבות של הנוחות חשוב לרכוש שולחן אסתטי ומעוצב שיראה שיש לכם טעם טוב ושאתם משקיעים במקום, ההשקעה תהיה עדות לכך שאתם מכבדים את עצמכם ואת הלקוחות שלכם.

2. כיסאות לעובדים – כסא משרדי ארגונומי, אורתופדי ומרשים הוא רהיט הכרחי משום שהוא יאפשר לכם לשמור על הגב שלכם במהלך הישיבה הממושכת.

3. כיסאות ללקוחות - יש לרכוש כיסאות ללקוחות, כיסאות אלו צריכים להיות נוחים ומעוצבים.

4. גופי תאורה –  לתאורה יש תפקיד פונקציונאלי ואסתטי משום שגופי תאורה יפים ואסתטיים יכולים להשפיע על מראה המשרד בצורה משמעותית. בנוגע לפן הפרקטי יש לבחור בתאורה שתסייע לעובדים. כדי לעבוד בצורה יעילה ולא להתעייף במהירות יש לדאוג לתאורה שתאיר את החלל באופן אחיד, תאורה זו יכולה להיות תאורת פלואורסנט.

גוף תאורה כללי וגופי תאורה נקודתיים שממוקמים על שולחנות העבודה יסייעו לכם לעבוד לאורך זמן בלי להתעייף. תאורה שנמצאת ליד המחשב צריכה להיות תאורה חלשה באופן יחסי. תאורה חזקה יותר כמו תאורת הלוגן צריכה להימצא באזורים בהם נערכות פגישות ובאזורים בהם מתבצעת קריאה. התאורה תתרום גם למראה גודלו של החלל משום שחללים מוארים נראים גדולים ומאווררים יותר.

5. הפגנת מקצועיות – קירות המשרד שלכם אינם נמצאים שם רק כדי להגן עליכם מפני חום השמש ויש להשתמש בהם גם כדי לתלות תעודות, מוטו, פרויקטים נבחרים, המלצות וכל מסמך, פריט או תמונה שיראו עד כמה אתם מקצועיים.

6. ארון לספרים ומסמכים – למרות שמסמכים רבים עברו לתיקיות מסודרות במחשב, עדיין יש לשמור לא מעט מסמכים שיכולים להיות: טפסים, חוזים, תיק חשבונות, נתונים של ספקים ולקוחות, סקיצות ורישומים, דואר ושאר ניירות שיש לאחסן. רצוי לתייק את המסמכים בקלסרים ותיקיות ולבחור בארון מסמכים מרווח שכולל אזורים פתוחים בהם ניתן להניח ספרים ואלמנטים מרשימים ואזורים סגורים מאחוריהם ניתן להטמין את הקלסרים הגדולים והכבדים.

7. ציוד תקשורת משרדית – מדפסת לייזר, מחשב, מכונות צילום, פקס, טלפון או מדפסת משולבת שמבצעת מספר פעולות הם חלק בלתי נפרד מהמשרד. ברשת, ניתן למצוא מדפסות איכותיות במבצע אך חשוב להשקיע בציוד תקשורת איכותי שיחזיק מעמד למשך זמן רב ומתאים לצרכי המשרד. אפשר למצוא ברשת מדפסו כמו כן, יש לדאוג לכך שיהיו מספיק נקודות חשמל ושהן תמצאנה במקומות הנחוצים.

8. ציוד משרדי – עטים, עפרונות, מחקים, מרקרים, סרגלים, מחדדים, דפים למדפסת, פתקיות, כרטיסי ביקור, דיסק און קי, מחברות, דפי שורות או משבצות, מחוררים, מהדקים, ניילוניות, קלסרים, אטבי נייר, יומן פגישות וציוד נוסף חייבים להימצא בהישג יד.

9. בר מים – שתיית מים משפיעה רבות על גופינו, כשאנו לא שותים מספיק אנו עלולים להתייבש דבר שמוביל לכאבי ראש, סחרחורות וחולשה. רכישת בר מים יכולה להיות פתרון מצוין עבור העובדים והלקוחות.

10. מזגן טוב – מזגן טוב יכול להציל אתכם בימים החמים והקרים. טמפרטורת הגוף משפיעה על האדם בצורה משמעותית וקור או חום קיצוניים עלולים לגרום לעובדים להתעייף ואפילו לחלות, לכן חשוב לרכוש מזגן טוב שישמור על טמפרטורה נעימה במשרד.

נקודה חשובה נוספת שיש להקפיד עליה היא לצור התאמה בין הריהוט והפריטים כך שיתקבל מראה הרמוני וזורם בחלל. מקווים שעזרו לכם לעשות סדר. בהצלחה!